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오늘은 데이터베이스 관련 엑셀 기능중 부분합 기능에 대해 다루겠습니다.

 

부분함 기능은 원하는 항목별로 묶어서 합계, 평균 등의 여러 수식을 적용된 결과를 보여주는 기능인데요

 

바로 예 를 들어보겠습니다. : )

 

아래와 같은 데이터에서 과별로 점수의 평균을 알고 싶을 때 함수를 이용해서 할수도 있겠지만, ㅜ분합 기능을 이용하면 쉽게 할 수 있습니다.

 

1

 

 

일단 데이터베이스를 원하는 항목에 대해 오름 차순 또는 내림차순으로 정렬합니다.

 

1-1

 

 

그리고 데이터 베이스 전체를 선택해주고 메뉴 - 데이터 - 부분합기능을 선택합니다.

 

2

 

 

그럼 부분합 창이 뜰텐데요. 그룹하할 원하는 항목을 선택해줍니다.

 

3

 

 

그리고 사용할 함수도 선택해 줍니다. 합계 외에도 평균, 최소값, 최대값, 표준 편차 등 여러가지 함수에 대해 제공하고 있습니다.

 

4

 

 

부분합을 계산할 항목도 선택해줍니다. 이 예제는 과별로 평균 점수에대해서 출력을 하겠죠?

 

5

 

 

출력된 결과의 모습입니다.

 

6

 

 

부분합 기능 간단하면서도 강력한 기능이니 꼭 익혀두시길 바랄게요 : )

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